Agence de Communication et d'ingénierie Informatique

Smarty ^IO met à votre disposition ses services et ses compétences pour la création de votre site événementiel. Nous vous proposons de créer un site web indépendant de votre plateforme principale pour la promotion d’un salon, un lancement de produit, la participation à un congrès, événement sportif…

Pourquoi un site internet événementiel ?

Un site internet événementiel est le support médiatique idéal pour provoquer ou suivre un événement. Il permet de proposer au plus grand nombre, une information directe ou différée sur diverses manifestations. Il offre la possibilité de mettre à disposition de différents publics un contenu multimédia (texte, image, son, vidéo) donnant une couverture maximale et attractive à l'événement ou à la campagne de promotion.

Les enjeux du site événementiel

Les sites événementiels permettent d'augmenter sensiblement les retombées d'un événement, que celui-ci soit lié à :

• un lancement d'un produit,
• une opération promotionnelle,
• une manifestation sportive ou culturelle,
• un salon professionnel,
• une opération de recrutement,
• un anniversaire,
• une opération de communication

En offrant une valeur ajoutée à la cible visée, ces mini-sites augmentent la notoriété du promoteur de l'événement.

Ils autorisent dans le même temps la capture d'informations sur le visiteur. Ces informations peuvent, par la suite, être utilisées pour fidéliser ou conquérir de nouveaux clients.

Notre offre site événementiel

Smarty ^IO vous propose un service complet pour la création de votre site événementiel :

• définition et organisation du contenu,
• design et ergonomie,
• étude de l'architecture technique,
• réalisation du site,
• formation à la rédaction de contenu,
• assistance à la mise en œuvre des supports sons et vidéos,
• support à l'exploitation du site pendant l'événement,
• hébergement haute disponibilité du site.

Les avantages du site événementiel

Le site événementiel permet de faire le lien entre les différents acteurs de l’événement, et présente de nombreux avantages pour :

Le grand-public,

• informations sur votre événement
informations sur les partenaires

La presse,

• outils de travail
• disponibilité de la "matière première"
• téléchargement de photos, dossiers de presse…

Les professionnels,

• association de la marque à l’événement

Le webmaster ou l’attaché de presse,

• mise à jour simple et immédiate
• ciblage de son information
• automatisation de la gestion de contenu

L’entreprise,

• contrôle de son image & notoriété
• mise en avant des produits
• mesure de l’audience de son site

Quelles fonctionnalités ?

Un site internet événementiel possède des fonctionnalités types :

• Actualités : articles, brèves, communiqués de presse officiels
• Mailing list : envois de mails aux différentes cibles
• Médiathèque : images, sons et vidéos
• Espace presse : dossiers, photos haute définition, …

Mais peut avoir recours à tous types d’options telles que :

• Suivi cartographique
• Forum
• Jeux
• Sondage
• Quiz...

Comment faire connaître votre site promotionnel ?

Pour augmenter la portée de votre événement sur le web et faire découvrir votre site à vos cibles Smarty ^IO peut vous proposer la mise en place de solutions web-marketing :

• Référencement payant AdWords
• Diffusion sur les réseaux sociaux
• Campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux
• Articles de blog
• Création d’une campagne d’emailing

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